À l’heure où le contexte économique fait de la mutualisation des ressources et de l’efficience des espaces des enjeux majeurs pour les établissements de santé, la gestion des archives devient, elle aussi, une problématique importante. Elle représente des espaces dédiés conséquents, et parfois mal optimisés, ainsi qu’une perte de temps non négligeable pour le personnel soignant. De ce fait, nombre d’établissements optent pour une externalisation de leurs dossiers patients auprès de professionnels spécialisés dans la gestion et la mise à disposition d’archives papiers ou numériques.

Dans ce contexte, Vectura Archivage apporte une offre complète et intégrée de solutions de gestion des documents traditionnels et numériques. Le client peut aussi compter sur l’investissement du personnel qui est impliqué grâce à la gestion participative. La société sert aujourd’hui plus de 420 clients dans de nombreux secteurs d’activités en France : médical (hôpitaux et cliniques), administrations publiques, banques et assurances, industrie, etc. Vectura Archivage couvre tous les services de la chaîne documentaire: audit et conseil en organisation, gestion et stockage des archives physiques, GED, destruction et recyclage. Depuis 2002, Vectura Archivage collabore avec le CHU de Toulouse qui a opté pour une externalisation complète de ces archives. Ses prestations vont de la création de dossiers jusqu’à leur destruction, toujours en étroite collaboration avec le personnel de l’hôpital.